Colegios mas preparados, mejores resultados
Sesiones abiertas para Colegios
Hemos creado un ciclo de sesiones gratuitas para colegios en Colombia, orientado a optimizar la gestión del mercadeo, la tecnología y los proveedores que intervienen en estos procesos.
Las sesiones están dirigidas a rectores, directivos y responsables de estas áreas, con un enfoque práctico para identificar oportunidades de mejora, aprovechar mejor los recursos disponibles y tomar decisiones con mayor criterio.
Gestión de agencias, proveedores de servicios de mercadeo y servicios digitales (web, crm, email marketing, automatizaciones)
OBJETIVO: Conseguir mejores resultados optimizando la relación con las agencias de mercadeo, traficckers o especialistas en captación.
Temas principales:
- Que necesito Vs que me ofrecen
- Cómo definir el alcance de los servicios digitales.
- Qué exigir a una agencia de mercadeo o web.
- Cómo establecer objetivos, entregables e indicadores.
- Cómo evaluar resultados más allá de informes y métricas superficiales.
- Errores frecuentes en la relación entre institución y proveedor.
- Dependencia tecnológica y propiedad de cuentas, datos y configuraciones.
- Cómo comparar proveedores y tomar decisiones de continuidad o cambio.
2. Medición de resultados y toma de decisiones
OBJETIVO: Cómo pasar de tener datos a contar con información solida para tomar decisiones, KIPS, cuadros de control y reportes.
Temas principales:
- Qué indicadores realmente debería revisar una institución.
- Diferencia entre métricas de marketing y resultados de negocio.
- Leads, oportunidades, matrículas, conversión y coste de adquisición.
- Cómo relacionar inversión con resultados.
- Cómo identificar puntos de pérdida dentro del proceso.
- Dashboards y cuadros de seguimiento.
- Periodicidad de análisis y seguimiento.
- Cómo construir una visión compartida entre dirección, mercadeo y admisiones.
- Qué información pedir a agencias y proveedores.
3. Inversión, canales y planificación de mercadeo
OBJETIVO: Cómo analizar y distribuir la inversión de mercadeo con criterios de eficiencia y resultados.
Temas principales:
• Cómo determinar la inversión a realizar en mercadeo.
• Distribución de inversión entre canales.
• Google, Meta, medios propios, referidos, orgánico y otros canales.
• Cómo evaluar el rendimiento de cada canal.
• Coste por lead y coste por matrícula CPL, CPA y otras metricas.
• Diferencias entre generación de leads y generación de matrículas.
• Cómo detectar cuándo aumentar, reducir o redistribuir inversión.
• Estacionalidad y planificación.
• Construcción de escenarios y previsiones.
• Cómo evitar decisiones basadas únicamente en volumen de leads.
4. Tecnología: CRM, ERP, IA e integraciones
OBJETIVO: Cómo construir un ecosistema tecnológico que facilite la gestión en lugar de hacerla más compleja.
Temas principales:
- Diferencias entre CRM, ERP, herramientas de marketing y automatización.
- Cómo elegir una herramienta según las necesidades de la institución.
- • Configuración y personalización de plataformas.
- Integraciones entre formularios, CRM, WhatsApp, email, ERP y otras herramientas.
- Automatización del flujo de información.
- Gestión de usuarios, permisos y procesos.
- Calidad y estructura de los datos.
- Riesgos de adaptar la operación a la herramienta en lugar de adaptar la herramienta a la institución.
- Cuándo personalizar y cuándo mantener configuraciones estándar.
5. Automatización e inteligencia artificial aplicada a la gestión
OBJETIVO: Cómo utilizar automatización e inteligencia artificial para mejorar productividad, análisis, seguimiento y gestión de tareas.
Temas principales:
- Automatización de tareas repetitivas.
- Automatización de comunicaciones (con humanidad).
- Generación y análisis de reportes.
- Apoyo en planificación y toma de decisiones.
- Inteligencia artificial aplicada a la creación de contenidos.
- Inteligencia artificial aplicada al análisis de datos.
- Creación de asistentes internos.
- Qué procesos conviene automatizar y cuáles deben mantener intervención humana.